Zgodnie z założeniami MSR 19, podczas wyceny rezerw na świadczenia pracownicze, w tym rezerwy na odprawy rentowe, należy przyjąć wiele założeń aktuarialnych – demograficznych i finansowych. Mają one znaczący wpływ na wysokość rezerw pracowniczych. Podczas ustalania założeń aktuarialnych do wyceny rezerw należy brać pod uwagę ogólnodostępne źródła oraz uwzględniać faktyczną lub przewidywalną wartość wskaźników na dzień bilansowy.
Do najważniejszych założeń aktuarialnych zalicza się:
Stopa wzrostu wynagrodzeń
Jest podstawowym założeniem aktuarialnym. Przy ustalaniu jej poziomu należy przyjąć taki wzrost wynagrodzeń, jaki jest zagwarantowany pracownikom w uregulowaniach wewnętrznych bądź zwyczajowo oczekiwany. Wysokość stopy wzrostu wynagrodzeń powinna być ustalana na podstawie indywidualnej analizy jednostki, powinna także uwzględniać przyszłą politykę kadrową oraz czynniki, które decydują o sytuacji na rynku pracy, bezrobociu itp. Niewłaściwy dobór stopy wzrostu wynagrodzeń może spowodować błędne oszacowanie rezerw.
Wzrost wartości stopy wynagrodzeń powoduje zwiększenie wysokości rezerw pracowniczych.
Stopa dyskonta
Wysokość rezerw na świadczenia pracownicze powinna brać pod uwagę zmiany wartości pieniądza w czasie. W celu zdyskontowania przyszłych zobowiązań pracowniczych na dzień bilansowy, używany jest współczynnik dyskontujący.
Stopa procentowa, która służy do dyskontowania przyszłych zobowiązań pracowniczych, powinna być ustalona na podstawie rynkowych stóp zwrotu z obligacji przedsiębiorstw. Termin wykupu obligacji powinien być zgodny z szacunkowym terminem realizacji świadczeń. Możliwe jest również zastosowanie rynkowej stopy zwrotu z obligacji skarbowych, jeżeli rynek obligacji przedsiębiorstw nie jest rozwinięty.
Wyższa wysokość stopy dyskontowej oznacza niższą wysokość rezerwy.
Rotacja pracowników
Podczas wyceny rezerw na świadczenia pracownicze należy uwzględnić prawdopodobieństwo rezygnacji pracowników z zatrudnienia. Szacowanie to powinno być oparte na indywidualnej analizie, do której konieczne są rzeczywiste dane dotyczące odejść pracowników. Przydatna może okazać się również analiza odejść pracowników pod kątem wieku i stażu pracowników oraz analiza sytuacji na rynku pracy.
Im wyższy jest wskaźnik rotacji pracowników, tym niższa jest wysokość rezerwy na świadczenia pracownicze.