Rezerwy na odprawy rentowe są rezerwami, które zgodnie z ustawą o rachunkowości, jednostka jest zobowiązana tworzyć. Obok rezerwy na odprawy emerytalne i nagrody jubileuszowe, rezerwy na odprawy rentowe są najczęściej tworzone.
O odprawach rentowych wspomina Ustawa o Rachunkowości, zaliczając odprawy rentowe do świadczeń pracowniczych, na które przedsiębiorstwa są zobowiązane tworzyć rezerwy.
Art. 39. 1. Jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych.
2. Jednostki dokonują biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów w wysokości prawdopodobnych zobowiązań przypadających na bieżący okres sprawozdawczy, wynikających w szczególności:
1) ze świadczeń wykonanych na rzecz jednostki przez kontrahentów jednostki, a kwotę zobowiązania można oszacować w sposób wiarygodny;
2) z obowiązku wykonania, związanych z bieżącą działalnością, przyszłych świadczeń na rzecz pracowników, w tym świadczeń emerytalnych, a także przyszłych świadczeń wobec nieznanych osób, których kwotę można oszacować w sposób wiarygodny, mimo że data powstania zobowiązania nie jest jeszcze znana, w tym z tytułu napraw gwarancyjnych i rękojmi za sprzedane produkty długotrwałego użytku. Zobowiązania ujęte jako bierne rozliczenia międzyokresowe i zasady ustalania ich wysokości powinny wynikać z uznanych zwyczajów handlowych.
2a. Zobowiązania, o których mowa w ust. 2 pkt 2, wykazuje się w bilansie jako rezerwy na zobowiązania.
MSR 19, KSR 6 oraz Krajowy Standard Aktuarialny nr 1 „Wycena zobowiązań z tytułu świadczeń pracowniczych” zalecają, aby rezerwy na odprawy rentowe wyceniane były tzw. metodą prognozowanych świadczeń jednostkowych, zwaną również metodą świadczeń narosłych w stosunku do stażu pracy. Powyższe standardy zalecają również, aby rezerwy na odprawy rentowe wyceniane była w profesjonalnym biurze aktuarialnym.
Rezerwa na odprawy rentowe jest ustalana na dzień bilansowy jako suma rezerw dotyczących poszczególnych pracowników danej jednostki. Rezerwy na odprawy rentowe nie powinny być przedstawiane jako zsumowane dane przedstawiające wartości średnie – wyznaczone w ten sposób rezerwy na odprawy rentowe mogą powodować znaczne ich niedowartościowanie.